Что нужно для хорошего публичного выступления?

Манера и стиль изложения не в меньшей степени, а то и в большей, значимы по сравнению с содержанием речи. Многие из нас оказывались в ситуации, когда нужно было публично выступить, представляя организацию, в которой работаем, или проект, в котором участвуем. Нам приходится публично выступать на совещаниях, делать доклады или проводить презентации. Но донести информацию до слушателей порой сложнее, чем собрать ее и оформить в подготовленный доклад. А ведь подача информации – это одна из важнейших составляющих в презентациях, семинарах и тренингах.

Исключительно важными в речи являются три составляющих – кто говорит, как говорит и что говорит. Из этих трех вещей наименее важной является последняя.
/Британский писатель и государственный деятель лорд Морли (Lord Morley)/

Именно поэтому хочу поделиться с читателями советами, которые можно использовать в любом публичном выступлении:

1. Определите цель своего публичного выступления
   Чего вы ожидаете от аудитории после прослушивания вашей речи? Вы хотите проинформировать клиентов о новом продукте? Замотивировать сотрудников участвовать в проекте? Убедить своих слушателей принять вашу точку зрения? Ваша цель – это отправная точка для составления всего доклада. Она должна быть простой, понятной и реалистичной.
2. Правильно подбирайте слова
   Отталкиваясь от поставленной цели, продумайте языковые средства, которые собираетесь использовать. Яркие, выразительные слова, метафоры, преувеличения помогут вам обратиться к воображению слушателей. При написании речи используйте короткие фразы.
   То, что вы говорите, должно быть понятно слушателям. Слишком сложные речевые обороты, содержащие множество вводных слов и предложений, тяжело воспринимаются на слух. То же самое можно сказать и о специальной лексике. Если вы заведомо знаете, что какие-то слова из терминологии могут быть неизвестны присутствующим, расшифруйте их или замените их другими.
3. Используйте время рационально
   По возможности не превышайте лимит времени, отведенный на публичное выступление. Этим вы продемонстрируете уважение к своим слушателям и к другим спикерам, которые также планируют выступить. Если вы видите, что заканчиваете речь раньше, чем было запланировано – предложите слушателям использовать оставшееся время для вопросов. Возможно, процесс обсуждения окажется для них не менее интересным, чем ваш доклад. Именно в этой части можно использовать материал, который не был включен в подготовленную речь.
4. Варьируйте тембр голоса
   Монотонный голос выступающего может вызвать у аудитории желание уснуть. А слишком громкий в течение длительного времени голос начинает раздражать. Лучше всего использовать разную тональность и громкость голоса в зависимости от произносимой информации – на очень важных моментах своего публичного выступления повышать, а на менее важных – понижать.
5. Репетируйте
   Представьте себе балерину. Она легко и непринужденно «порхает» по сцене, как будто это не составляет никакого труда, как будто не было изнуряющих тренировок и множества часов, проведенных в подготовке. Все опытные ораторы знают, как важно выглядеть и звучать уверенно, не тратя усилий на то, чтобы вспоминать каждое следующее слово.

Безусловно, вы потратили много времени на сбор информации и написание речи, но вашей аудитории знать об этом совершенно не обязательно. Позвольте ей, как истинной ценительнице прекрасного, наслаждаться вашим тщательно спланированным публичным выступлением, в котором найдется место и для импровизации.

И помните: то, как вы представляете свою компанию, должно привлекать внимание слушателей, но самое главное – оставлять у них приятное впечатление о презентуемом объекте!

Удачи вам в ваших публичных выступлениях!

Автор: 

	Юлия Цевух – консультант в области бизнес-коммуникации, PR-менеджер, спикер, Президент ораторского Клуба Toastmasters в Одессе (2007-2008), (СС, АСВ), преподаватель ОНУ им. И.И. Мечникова