Юридический адрес компании

В состав пакета документов, предоставляемых сотрудникам налоговых органов для регистрации компании, входит подтверждение юридического адреса. Многие считают вопрос формальным, однако это неверно.

Юридическим адресом фирмы должно выступать место его фактического нахождения после оформления документов и начала деятельности (при определенных условиях в его качестве может выступать место постоянной регистрации владельца). Сегодня налоговые органы обращают большое внимание на адрес компании на фоне активной борьбы с фирмами-однодневками, арендующими квадратный метр офисной площади и никогда там не появляющимися или использующими сомнительные адреса, когда в одном небольшом здании зарегистрированы сотни организаций.

Любые сомнения в подлинности фактического расположения могут привести к отказу регистрации, что приведет к необходимости вносить исправления и подавать заявление вновь, а это серьезная трата времени. Идеальный вариант, гарантирующий, что регистрация ооопройдет быстро - предоставление специальных документов, подтверждающих получение юридического адреса. В их качестве выступают следующие бумаги:

• гарантийное письмо от владельца помещения, где планируется разместить компанию;
• копия предварительного договора аренды с владельцем помещения (если имеет место субаренда, то требуется договор субаренды и договор арендатора с владельцем помещения);
• заверенная у нотариуса копия документов, подтверждающих право собственности помещения у владельца;
• заверенная у нотариуса копия справки из БТИ.

После подачи комплекта документов для регистрации фирмы и начала работы нужно быть готовым к возможной проверке со стороны сотрудников налогового органа о правомерности указания конкретного юридического адреса. Для этого возможны звонки собственнику, выезд по месту расположения компании и т.д. Не стоит пугаться, ведь налоговые органы должны убедиться в соблюдении законодательства новыми компаниями (высока вероятность проверки в случае, если владельцы учредили большое количество компаний)
 

Наличие полного пакета документов, наличие реального юридического адреса предприятия позволит упростить процесс открытия компании, снизить вероятность получения отказа. Это все даст возможность начать работу как можно быстрее, что в условиях современного бизнеса – очень важный фактор.

Статья предоставлена ООО "Антей Оценка"