Управление проектами

Тренер (ведущий мероприятия): 

Александр Пронишин – бизнес-консультант и тренер, имеющий уcпешный 17-летний опыт рaбoты руководителем средних и кpупных  предпpиятий, бизнес-кoнсультантом, cовeтником собственников и топ-менеджеров компаний в различных сферах бизнеса. Бoлeе 100 выпoлнeнных конcалтинговых и тренинговых пpоeктов в Украине и России. Oпыт антикризисного управления и оптимизирующих pеoрганизаций бoльшиx предприятий c разветвленными cтруктурами и многопрофильных холдингов

Логико-структурный подход к управлению проектами эффективно и широко используется в разнообразных проектах, осуществляемых многими международными, правительственными, коммерческими организациями по всему миру. Метод логической структуры является официальной методологией управления проектами в таких организациях как Всемирный банк, ЮНИСЕФ, ЮСЭЙД, ТАСИС и др.

Данный подход представляет собой целостную методологию анализа, планирования и реализации бизнес-проектов, в частности уделяя особое внимание таким вопросам как:

• • Четкое определение целей и содержания проекта на основе всестороннего анализа решаемых проблем, учета основных условий реализации, интересов вовлеченных сторон, а также рисков и гипотез, заложенных в проекте;
• • Принятие четко выраженных, количественно и качественно измеряемых показателей успешности реализации и завершения проекта (программы);
• • Четкое однозначное определения того, за что должен отвечать руководитель проекта, члены команды проекта и другие участники в процессе достижения поставленных задач и почему;
• • Выделение ключевых элементов проекта и определения их взаимосвязи, так чтобы это способствовало облегчению анализа, реализации и оценки;
• • Перенос внимания при оценке проекта с вопроса "кто виноват?" на вопрос "каков наиболее реалистический курс дальнейшей работы"

Этот комплексный подход решения бизнес-задач многократно проверен в консалтинговых проектах по развитию бизнеса и доказал свою высокую эффективность и результативность для решения любых бизнес-задач в области стратегии развития компании, управлении продажами, маркетинге, производстве, логистике и пр.

Поистине удивительная универсальность, основанная на том, что данный метод планирования и управления реализацией проектов охватывает весь комплекс работ:

• • от четкого определения проблем, на решение которых нацелен проект,
• • до логически связанного определения наилучшего способа достижения цели проекта,
• • с детальным описанием последовательности действий,
• • матрицы распределения ответственных лиц,
• • графика выделения ресурсов и бюджета проекта.

Эта технология настолько эффективна, что заслуживает того, чтобы быть включенной в список обязательных курсов при подготовке менеджеров многих направлений бизнеса.

Цель мероприятия: с помощью этого курса участники овладеют всемирно признанным методом комплексного управления проектами – Методом логической рамки. Владение этим методом позволит полностью использовать все преимущества проектного менеджмента для решения задач любой сложности, а именно:

1. Качественно анализировать начальные условия и разрабатывать результативную стратегию проекта.
2. Эффективно преобразовывать стратегию проекта в тактику, с помощью дерева целей, задач и мероприятий.
3. Правильно разрабатывать направления деятельности и планировать выделение оптимального объема ресурсов.
4. Эффективно управлять сроками и рисками проекта.
5. Качественно отслеживать действия и оценивать промежуточные и конечные результаты проекта.

В ходе тренинга группы участников на практике пройдут весь процесс разработки реальных проектов по Методу Логической рамки, используя в качестве примера предложенные ими проекты.

Тренинг является специализированным, расходы за участие, связанные с подготовкой, организацией, ведением производства относится к составу валовых расходов (ст.5 ЗУ «О налогообложении прибыли предприятий»). Каждый участник семинара получает бухгалтерский комплект – оригиналы документов: договор, акт, оригинал счета, копии свидетельств. По итогам обучения участники получат необходимые шаблоны документов для внедрения изученных технологий в практику работы.

Программа тренинга:

• Модуль 1. Подход Логической рамки (ПЛР). Теория и групповая работа
  • Оценка применимости проектного метода управления для достижения наивысшей эффективности вашего бизнеса
  • Определения и терминология теории управления проектами
  • Пирамида успеха проекта
  • Процессы управления проектами
  • Принципы подхода логической рамки
  • Две фазы подхода Логической рамки
    • Фаза анализа
    • Фаза планирования
  • Основные положения применения ПЛР
  • Анализ заинтересованных сторон
    • Определения
    • Матрица заинтересованных сторон
    • SWOT анализ
  • Анализ проблем и составление дерева проблем
  • Анализ целей и составление дерева целей
  • Анализ стратегий и определение зоны проекта
• Модуль 2. Матрица Логической рамки (МЛР). Теория и групповая работа
  • Матрица Логической рамки и последовательность заполнения
  • Матрица Логической рамки и уровни описания проекта
  • Логика результатов и целей
  • Анализ рисков и допущений в проекте
  • Матрица оценки рисков проекта
  • Горизонтальная и вертикальная структура проекта
• Модуль 3. Подход Логической рамки и проектный цикл. Теория и групповая работа
  • Мониторинг и оценка – отличия и назначение
  • Критерии оценки и описание проекта
  • Мониторинг и оценка результатов проекта на всех этапах
  • Показатели и источники подтверждения
  • Переход от матрицы Логической рамки к операционному планированию
  • План мероприятий и связанный бюджет необходимых ресурсов
  • Как избежать проблем в управлении проектом с помощью метода Логической рамки

Бизнес-тренинг проводится в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Для эффективного усвоения участниками теоретического материала в ходе обучения участники работают над решением выбранных бизнес-задач с помощью изучаемого Метода Логической структуры.

Распределение времени в структуре практического семинара (формула эффективности): 

• 40% – мини-лекции: теоретический материал
• 40% – работа участников: «мозговые штурмы», обсуждения, разбор конкретных примеров, работа над проектами по решению выбранных участниками бизнес-задач
• 20% – презентации участниками каждой стадии решения бизнес-задач в рамках изучаемого метода Логической структуры, получение консультаций тренера.

Методология преподавания:

• Обучение проводится на русском языке в интерактивной форме
• Все теоретические вопросы параллельно сопровождаются примерами, разработанными на основе реальных ситуаций работы тренера
• Практические задания выполняются участниками самостоятельно и в группах, после чего происходит детальный разбор решений и подходов
• Обучающая программа включает учебные материалы, специально разработанные для данного тренинга. Раздаточные материалы включают список рекомендуемой литературы по курсу
• Подача учебного материала сопровождается слайдовой презентацией в программе Power Point с использованием мультимедийного проектора 

Целевая аудитория: Собственники и Руководители компаний и бизнесов, директора по развитию, директора по продажам и другие руководители подразделений в компаниях, менеджеры проектов и все те, кто хотел бы с помощью уникальной проектной технологии научиться решать задачи развития, повышения прибыльности и управляемости своего бизнеса.