Кадровый аудит. Процедура. Весь ланцюг взаємин «роботодавець - працівник». Електронна кадрова документація. Електронні трудові книжки. Електронний лікарняний. Трудовий контроль. Розміри штрафів.

Ведущий мероприятия: 

	Тимур Алиев - редактор газеты «Бухгалтерия», консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, эксперт по трудовому праву и оплате труда, специалист по управленческому учету и бюджетированию, автор более тысячи публикаций в специализированной периодике

КАДРОВИЙ АУДИТ: ПРОЦЕДУРА. ОСНОВНІ ЕТАПИ.

• Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
• Визначення пакету необхідних документів.
• Звірка документів.
• Перевірка кадрової документації.
• Оформлення результатів кадрового аудиту.
• Виправлення "кадрових" помилок.

ПЕРЕВІРКА ЗАГАЛЬНИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ.

• Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства.
• Перевірка роботи з персональними даними. Як отримати інформацію з реєстру застрахованих осіб: тільки за згодою працівника. Дані про страховий і трудовий стаж за додатком 9 - невідповідність дійсності. Розмежовуємо страховий стаж для пенсії і для лікарняних та декретних.
• Перевірка способів захисту конфіденційної інформації роботодавця.

КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО: ОСНОВНІ ПРАВИЛА.

• Номенклатура справ як обов'язковий документ.
• Служба діловодства і архів: тільки за внутрішніми положеннями.
• Загальні вимоги до складання кадрової документації: як може допомогти Нацстандарт № 55 і Правила № 1000/5.
• Нумерація наказів: ризик косих рис!
• «Виконуючий обов'язки», або підпис за відсутнього керівника підприємства або структурного підрозділу.
• Перелік документів, які не підлягають реєстрації: і заяв серед них немає! Практична необхідність реєстрації заяв.
• Журнали реєстрації наказів: чим більше, чим краще.
• Реквізити наказів в таблиці 5 форми № Д4: складності «нахімічити» заднім числом.
• Угруповання справ за підсумками року: справи постійного, тривалого і тимчасового зберігання.
• Як обчислюється термін зберігання справи з кадрових питань (особистому складу): спочатку два роки у відділі кадрів, а вже потім орієнтація на Перелік № 578/5.
• Не можеш, не берися: знищення документів в строгому дотриманні процедур Правил № 1000/5 і оформлення акта за формою додатка 15.
• Акт знищення тільки на підставі окремих актів від підрозділів!
• Реорганізація підприємств: акт передачі справ (додаток 51) від одного підприємства до іншого.
• Ліквідація підприємства: обов'язкові кадрові документи, які підлягають здачі в архів.

КАДРОВИЙ АУДИТ ПОСАД.

• Класифікатор професій і зв'язок з таблицею 5 форми № Д4.
• Формуємо посади з професійних назв робіт: використання дужок в Класифікаторі професій і на практиці; лапки, скорочення, іншомовні слова і абревіатури; галузевої ознака і вид діяльності; похідні слова до базових назв професій.
• Розширення професій, але не об'єднання.
• Об'єднання двох професійних назв робіт як поширена помилка.
• Зміни до Класифікатора професій: про що слід подбати кадровику. Заповнення Таблиці 5 в зв'язку з оновленням Класифікатора професій.
• Якщо посада не відповідає Класифікатору професій: як виправити свіжі і старі помилки.

ПЕРЕВІРКА ПОСАДОВИХ (РОБОЧИХ) ІНСТРУКЦІЙ.

• Для кого посадові, а для кого - робочі.
• Розділи інструкції: "чудова сімка", обґрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість "навісити" на працівника додаткові обов'язки.
• Кваліфікаційні характеристики: новації для роботодавця.

ПЕРЕВІРКА ШТАТНОГО РОЗКЛАДУ.

• Штатний розклад - знеособлений документ.
• "Вилка окладів": чи можливо таке в штатному розкладі?
• Затвердження, зміна штатного розкладу.

ПЕРЕВІРКА КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.

• Правила внутрішнього трудового розпорядку. Розробка та затвердження ПВТР. ПВТР як основа для формування Положення про оприбуткування готівки.
• Колективний договір: право чи обов'язок? Реєстрація та вступ в силу. Як "з'їхати" з колдоговору. Перелік обов'язкових внутрішніх положень (про оплату праці, про охорону праці та ін.)
• Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення): трудові договори (контракти), цивільно-правові договори, договори про повну матеріальну відповідальність.
• Кадрові накази. Аудит кадрових наказів: правильність видання наказів; термін ознайомлення з наказом; терміни зберігання наказів з особового складу.
• Трудові книжки на підприємстві. Придбання, облік і зберігання бланків трудових книжок і вкладишів до них. Правильність і своєчасність внесення записів. Внесення виправлень. Своєчасність видачі трудових книжок при припиненні трудових договорів.
• Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
• Перевірка табеля обліку використання робочого часу. Табель обліку - улюблений документ перевіряючих. Графік роботи тільки в межах КЗпП: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
• Перевірка "відпускної" документації.
• Службові відрядження - "клондайк" для перевіряючих. Перевірка документів, пов'язаних зі службовим відрядженням. Відрядження як спосіб позбутися від понадлімітної готівки!

ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ПРАЦЮ.

• Оформлення прийому на роботу. Чи потрібні документи, що підтверджують основне місце роботи. Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
• Робота у вихідні, святкові, неробочі дні: вихідні - для кожного індивідуальні, святкові та неробочі - для всіх однакові. Документи підприємства, оформлені і підписані в вихідний день - "червона ганчірка" для перевіряючих.
• Оформляємо понаднормові роботи. Обмеження щодо застосування надурочних робіт і як їх обійти.
• Ненормований робочий день: тільки в межах робочого дня і в рідкісних випадках! Що належить за ненормований робочий день.
• Неповний робочий час: особливості встановлення, ризик "нарватися" на перевірку.
• Надання всіх видів відпусток, відкликання з відпустки і ін. Відпустка за основним місцем роботи і внутрішнім сумісництвом: чи не складаємо разом. Повідомлення про плановій відпустці: зробити "заднім" числом або переробити графік відпусток? Соціальна відпустка для мами і прийом співробітниці посеред року: давати чи ні? Особливості оформлення навчальної відпустки. Відпустка без збереження зарплати: тільки в законодавчо встановлених нормах! Якщо 15 календарних днів за рік вичерпані: викручуємося за рахунок простою з вини працівника.
• Поєднання і сумісництво, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
• Оформлення всередині підприємств перекладів (переміщень). Що з перекладом в таблиці 5 форми № Д4.
• Дисциплінарні покарання працівників: підстави застосування, дотримання термінів. Як правильно оголошувати догану. Правильність оголошення зауваження.
• Звільнення працівника: завжди в центрі уваги. Перевірка звільнень: підстави, правильність оформлення припинення трудового договору. Звільнення у вихідний. Звільнення за власним бажанням у зв'язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю. Профілактика можливих трудових спорів. Рекомендації.
• Праця "особливих" працівників: жінок, неповнолітніх, іноземців тощо

ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ЗАЙНЯТІСТЬ НАСЕЛЕННЯ.

• Чи не виконуєте квоту з працевлаштування? Відмовляйте обгрунтовано.
• Аустафінг без дозволу - ризик визнання договору недійсним.
• Квоти на експорт сільгосппродукції: тільки з дозволу!
• Масове вивільнення працівників: не забути повідомити центр зайнятості!

ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ЗАЙНЯТІСТЬ ТА ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ з ІНВАЛІДНІСТЮ.

• Порядок заліку кількості робочих місць в «інвалідний» норматив.
• Збільшуєте кількість працівників? Як вписатися в квоту?
• Норматив працевлаштування: я шукаю або ти? Як може допомогти форма № 3-ПН.
• Якщо норматив не виконано: як уникнути штрафів.
• Новий Порядок перевірки працевлаштування осіб з інвалідністю.
• Планові і позапланові «інвалідні» перевірки: коли вони можливі.
• Направлення на перевірку: що повинно бути зазначено.
• Документи для ознайомлення і перевірки: значний список.
• Результат перевірки: акт, припис, відповідальність.
• 8,41% застосовуємо, а особа не зараховано в норматив інвалідів: чи можливо таке?

ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТАЦІЇ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ. КОНТРОЛЬ "ВІЙСЬКОВИХ" ГАРАНТІЙ.

• Хто зобов'язаний вести військовий облік.
• Відповідальний за військовий облік: призначити і повідомити.
• Обов'язки підприємства перед військкоматами: значний список.
• Військовий облік в типовою формою № П-2: акценти при заповненні.
• Листи "щастя" від військкомату: як реагувати.
• Звірки з військкоматами: строго за планом.
• Військкомат направив розпорядження про виклик працівників: алгоритм дій роботодавця.
• Хто уповноважений перевіряти військовий облік на підприємстві.
• Відповідальність за неведення військового обліку: з якого боку подивитися.

«ТРУДОВОЇ» КОНТРОЛЬ.

• Стукацтво, або Звідки Держпраці черпає інформацію для своїх візитів.
• Особливий статус Держпраці в Законі № 877: спеціальні норми і міжнародні Конвенції.
• Порядок держконтролю за дотриманням законодавства про працю: інспекційні відвідування, напрямок перед актом, штраф навіть після припису, попередження замість штрафу.
• Планові перевірки Держпраці - 2021: під прицілом охорона праці, зайнятість, особи з інвалідністю. Критерії планових перевірок.
• Ви в плані перевірок? Чи залишився ризик позапланового відвідування «до» і «після»?
• Форми документів, затверджені наказом Мінсцополітікі № 1338: Держпраці продовжує використовувати.
• Наслідки контролю: чи є можливість виправитися.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА «ТРУДОВІ» ПОРУШЕННЯ.

• Фінансова відповідальність за порушення законодавства про працю та зайнятість населення: прив'язка до мінімалки.
• Стаття 265 КЗпП: відповідальність тепер залежить від роботодавця.
• Допуск працівника без трудового договору, перекваліфікація ЦПД в трудовий договір: кому штраф, а кому попередження.
• Мінімальні гарантії в оплаті праці: що до них відноситься, новий розмір відповідальності за їх недотримання.
• Порушення гарантій для «солдат» роботодавця: кому штраф, а кому попередження.
• Недопуск до перевірки: у що він тепер обходиться.
• Порушення інших вимог законодавства про працю: тепер штраф ЗА КОЖНЕ порушення! Новий штраф за повторне порушення!
• За які порушення штраф буде однозначно, а за які його можна обійти шляхом приписи.
• Заплатив половину і погасив штраф, або Як достроково можна зменшити суму штрафу.
• Порядок накладення штрафів на роботодавців по КЗпП і Закону про зайнятість: підстави (акти) для накладення штрафів та строки розгляду справи.
• Фінансовий штраф з охорони праці: чи можливо таке?
• Штрафи за КпАП: під прицілом праця, особи з інвалідністю та охорона праці.
• Кримінальна відповідальність за порушення законодавства про працю та охорону праці.

НОВІ ЕЛЕКТРОННІ СЕРВІСИ. ЕЛЕКТРОННИЙ ЛІКАРНЯНИЙ. 

• Впровадження медичних висновків про тимчасову непрацездатність в е-системі охорони здоров'я.
• Електронний реєстр листків непрацездатності: тепер без паперових лікарняних?
• А якщо лікарняний все-таки паперовий: як кадровику його прийняти.
• Що робити з неоплаченими старими бланками лікарняних. 
• Страховий стаж на сайті Пенсійного фонду: ув'язка зі стажем в заявці на оплату лікарняних та декретних.
• Механізм здійснення перевірок ФССУ про готовність видачі лікарняних. 
• Електронна трудова книжка.
• Форма № Д4 як інформація для ведення електронного цифрового книжки. Увага на назву посади із зазначенням структурного підрозділу!
• Оцифровка паперових трудових книжок (всіх сторінок!): Тільки за згодою працівника.
• Обробка персональних даних: які документи слід отримати від працівника.