Выездной семинар. Закарпатье – Венгрия. КАДРОВИЙ АУДИТ. Дії кадровика для узгодження документів і процедур діловодства. Кадровий облік. Готуємося до контролю Держпраці. "Трудові" перевірки по-новому. Новий Порядок контролю за додержанням законодавства про
Это мероприятие уже прошло
ЕЩЕ из этой рубрики:
- Системний менеджмент: Компетенції високоефективного Керівника-Лідера - он-лайн - 22.04.2024
- Социальные хищники: злодеи в маске "добродетелей" - Киев - 24.04.2024
- Практикум внутрішнього аудиту системи менеджменту якості на основі ДСТУ ISO 9001 - он-лайн - 14.05.2024
Місце проведення та програма перебування:
Ужгород, Spa - готель 4* де ми розпочнемо нашу подорож, розташований недалеко від м. Ужгорода в затишному місці, в заповідному Карпатському лісі. Ваш ранок почнеться з чудового співу птахів і купання в одному з термальних басейнів де можна плавати навіть узимку. На території готелю їх два. Один відкритий - 25 метрів (29-30 градусів) і другий - закритий - 20 метрів (26-27 градусів). Два ресторани з європейською і закарпатською кухнею (колиба) завжди зможуть порадувати Вас багатим вибором страв. |
|
- Знайомство зі знаменитою Егерською долиною красунь, де розташовано більше 200 винних підвалів, багатьом з яких декілька століть. В одному з таких підвалів ви продегустуєте шість егерських вин, включаючи знамениту «бичачу кров» і легендарне «Крижане вино». Не забудьте придбати пляшечку на подарунки друзям та рідним (за додаткову плату 2000 ft = 160 грн.)
- Відвідування Егерської фортеці.
- Ми залишаємо гостинний Егер і прямуємо до перлини Дунаю - столиці Угорщини місто Будапешт. На нас чекає екскурсія історичними місцями Будапешта, вільний час і відвідування торгівельних центрів (за додаткову плату 15 євро).
- Екскурсія закарпаттям (для заїзду 5 днів/4 ночі) з відвідуванням буйволячої ферми та дегустацією.
- Відвідування дендропарку «Березинка». Цей парк маловідомий, але це не применшує його унікальності. У 1957 році посеред букового лісу, фахівці почали висаджувати дерева, не характерні для підкарпатського регіону, вивчаючи їх адаптацію. Сьогодні тут зростає понад 300 видів екзотичних дерев. Гуляючи алеями парку ви не тільки насолодитеся природою, а й відкриєте для себе багато нового зі світу ботаніки.
- Серед родзинок Закарпаття заслужено згадується буйволяча ферма. Звідки в гірському регіоні взялися азіатські буйволи, це історична таємниця, але у вас є шанс познайомиться з цими дивовижними тваринами, інтелект яких прирівнюють до собак. Крім захоплюючого знайомства з фермою, ви візьмете участь в дегустації продукції, спробувавши буйволяче молоко, масло, сир включаючи відому "Моцареллу Buffalo" і багато іншого.
- Переїзд в місто Виноградів. У місті ви побуваєте на мальовничих руїнах загадкового замку Канків, де знімалися епізоди фільму «Табір іде у небо». Прогулянка головною вулицею древнього міста Виноградово подарує задоволення і заспокоєння. Католицькі та реформатські храми, веселий фонтан Ержіка, динамічна статуя винороба, це і багато іншого подарують вам позитив і хороші враження.
- Наш шлях пройде по угорським селах, де в селі Четфалва (Csetfalva) ми близько познайомимося з стародавним реформатським храмом 14 століття та дерев'яною дзвіницею висотою 32 метри, яка за правом вважається найвищою в країні. В дорозі, в селі Бене (Bene) ви побачите храм-фортецю, де мешканці не тільки молилися, а й захищалися в смутні часи.
- Потім зробим зупинку в термальних купальнях «Жайворонок», де вас чекає тепла лікувальна вода, релакс і позитив. Ну а якщо в плани не входить купання, то Ви зможете відвідати Берегово і познайомиться з провінційним містечком, яке вважається столицею українських угорців.
- За додаткову плату: Дендропарк «Березинка» - 25грн.; Ферма оленів (Горінчово) - 30грн.; Дегустація сиру і екскурсія на буйволячі ферми (с.Олешнік) - 60грн .; Купання в термальних басейнах «Жайворонок" - дві години - 200грн.
"ТРУДОВІ" ПЕРЕВІРКИ ПО-НОВОМУ: ЩО І ЯК ТЕПЕР ПЕРЕВІРЯЄ ДЕРЖПРАЦІ.
- Особливий статус Держпраці в Законі № 877: спеціальні норми і міжнародні Конвенції.
- Новий Порядок держконтролю за дотриманням законодавства про працю: інспекційні відвідування і невиїзні інспектування повертаються!
- Планові перевірки Держпраці - 2019: під прицілом охорона праці, зайнятість, особи з інвалідністю. Критерії планових перевірок.
- Ви в плані перевірок? Чи залишився ризик позапланового відвідування «до» і «після»?
- Форми документів, затверджені наказом Мінсцополітікі № 1338: Держпраці продовжує використовувати.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ РОБОТОДАВЦІВ ТА ПОСАДОВИХ ОСІБ ЗА "ТРУДОВІ" ПОРУШЕННЯ.
- Зміни в порядок накладення штрафів на роботодавців по КЗпП і Закону про зайнятість: значно розширено підстави (акти) для накладення штрафів та строки розгляду справи.
- Фінансова відповідальність за порушення законодавства про працю та зайнятість населення: прив'язка до мінімалки.
- Фінансовий штраф з охорони праці: чи можливо таке?
- Штрафи за КпАП: під прицілом працю, особи з інвалідністю та охорона праці.
- Кримінальна відповідальність за порушення законодавства про працю та охорону праці.
КАДРОВИЙ АУДИТ: ПРОЦЕДУРА. ОСНОВНІ ЕТАПИ.
- Підготовка до проведення кадрового аудиту своїми силами.
- Визначення пакету необхідних документів.
- Звірка документів.
- Перевірка кадрової документації.
- Оформлення результатів кадрового аудиту.
- Виправлення "кадрових" помилок.
ПЕРЕВІРКА ЗАГАЛЬНИХ ПРАВИЛ КАДРОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ.
- Розподіл обов'язків по веденню кадрового діловодства.
- Перевірка роботи з персональними даними. Як отримати інформацію з реєстру застрахованих осіб: тільки за згодою працівника. Дані про страховий і трудовий стаж за додатком 9 - невідповідність дійсності. Розмежовуємо страховий стаж для пенсії і для лікарняних та декретних.
- Перевірка способів захисту конфіденційної інформації роботодавця.
КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО: ОСНОВНІ ПРАВИЛА.
- Номенклатура справ як обов'язковий документ.
- Служба діловодства і архів: тільки за внутрішніми положеннями.
- Загальні вимоги до складання кадрової документації: як може допомогти Нацстандарт № 55 і Правила № 1000/5.
- Нумерація наказів: ризик косих рис!
- «Виконуючий обов'язки», або підпис за відсутнього керівника підприємства або структурного підрозділу.
- Перелік документів, які не підлягають реєстрації: і заяв серед них немає! Практична необхідність реєстрації заяв.
- Журнали реєстрації наказів: чим більше, чим краще.
- Реквізити наказів в таблиці 5 форми № Д4: складності «нахімічити» заднім числом.
- Угруповання справ за підсумками року: справи постійного, тривалого і тимчасового зберігання.
- Як обчислюється термін зберігання справи з кадрових питань (особистому складу): спочатку два роки у відділі кадрів, а вже потім орієнтація на Перелік № 578/5.
- Не можеш, не берися: знищення документів в строгому дотриманні процедур Правил № 1000/5 і оформлення акту за формою додатка 15.
- Акт знищення тільки на підставі окремих актів від підрозділів!
- Реорганізація підприємств: акт передачі справ (додаток 51) від одного підприємства до іншого.
- Ліквідація підприємства: обов'язкові кадрові документи, які підлягають здачі в архів.
КАДРОВИЙ АУДИТ ПОСАД: ЗАПОВНЮЄМО ТАБЛИЦЮ 5 ЗВІТУ З ЄСВ (ФОРМА № Д 4).
- Класифікатор професій і зв'язок з таблицею 5 форми № Д4.
- Формуємо посади з професійних назв робіт: використання дужок в Класифікаторі професій і на практиці; лапки, скорочення, іншомовні слова і абревіатури; галузева ознака і вид діяльності; похідні слова до базових назв професій.
- Розширення професій, але не об'єднання.
- Об'єднання двох професійних назв робіт як поширена помилка.
- Зміни до Класифікатора професій: про що слід подбати кадровику. Заповнення Таблиці 5 в зв'язку з оновленням Класифікатора професій.
- Якщо посада не відповідає Класифікатором професій: як виправити свіжі і старі помилки.
ПЕРЕВІРКА ПОСАДОВИХ (РОБОЧИХ) ІНСТРУКЦІЙ.
- Для кого посадові, а для кого - робочі.
- Розділи інструкції: "чудова сімка", обґрунтування дій працівника для перевіряючих, захист працівника, можливість "навісити" на працівника додаткові обов'язки.
- Кваліфікаційні характеристики: новації для роботодавця.
ПЕРЕВІРКА ШТАТНОГО РОЗКЛАДУ.
- Штатний розклад - знеособлений документ.
- "Вилка окладів": можливо-чи таке в штатному розкладі?
- Затвердження, зміна штатного розкладу.
ПЕРЕВІРКА КАДРОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку. Розробка та затвердження ПВТР. ПВТР як основа для формування Положення про оприбуткування готівки.
- Колективний договір: право чи обов'язок? Реєстрація та вступ в силу. Як "з'їхати" з колдоговору. Перелік обов'язкових внутрішніх положень (про оплату праці, про охорону праці та ін.)
- Аналіз договорів з працівниками (зміст, оформлення): трудові договори (контракти), цивільно-правові договори, договори про повну матеріальну відповідальність.
- Кадрові накази. Аудит кадрових наказів: правильність видання наказів; термін ознайомлення з наказом; терміни зберігання наказів з особового складу.
- Трудові книжки на підприємстві. Придбання, облік і зберігання бланків трудових книжок і вкладишів до них. Правильність і своєчасність внесення записів. Внесення виправлень. Своєчасність видачі трудових книжок при припиненні трудових договорів.
- Перевірка особистих карток працівників і їх зберігання.
- Перевірка табеля обліку використання робочого часу. Табель обліку - улюблений документ перевіряючих. Графік роботи тільки в межах КЗпП: орієнтація на перерви і безперервний відпочинок протягом тижня.
- Перевірка "відпускної" документації.
- Службові відрядження - "клондайк" для перевіряючих. Перевірка документів, пов'язаних зі службовим відрядженням. Відрядження як спосіб позбутися від понадлімітної готівки!
ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ПРАЦЮ.
- Оформлення прийому на роботу. Чи потрібні документи, що підтверджують основне місце роботи. Дотримання законодавства при прийомі на роботу.
- Робота у вихідні, святкові, неробочі дні: вихідні - для кожного індивідуальні, святкові та неробочі - для всіх однакові. Документи підприємства, оформлені і підписані в вихідний день - "червона ганчірка" для перевіряючих.
- Оформляємо понаднормові роботи. Обмеження щодо застосування надурочних робіт і як їх обійти.
- Ненормований робочий день: тільки в межах робочого дня і в рідкісних випадках! Що належить за ненормований робочий день.
- Неповний робочий час: особливості встановлення, ризик "нарватися" на перевірку.
- Надання всіх видів відпусток, відкликання з відпустки і ін. Відпустка за основним місцем роботи і внутрішнім сумісництвом: чи не складаємо разом. Повідомлення про плановій відпустці: зробити "заднім" числом або переробити графік відпусток? Соціальна відпустка для мами і прийом співробітниці посеред року: давати чи ні? Особливості оформлення навчальної відпустки. Відпустка без збереження зарплати: тільки в законодавчо встановлених нормах! Якщо 15 календарних днів за рік вичерпані: викручуємося за рахунок простою з вини працівника.
- Поєднання і сумісництво, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.
- Оформлення всередині підприємств перекладів (переміщень). Що з перекладом в таблиці 5 форми № Д4.
- Дисциплінарні покарання працівників: підстави застосування, дотримання термінів. Як правильно оголошувати догану. Правильність оголошення зауваження.
- Звільнення працівника: завжди в центрі уваги. Перевірка звільнень: підстави, правильність оформлення припинення трудового договору. Звільнення у вихідний. Звільнення за власним бажанням у зв'язку з порушенням роботодавцем законодавства про працю. Профілактика можливих трудових спорів. Рекомендації.
- Праця "особливих" працівників: жінок, неповнолітніх, іноземців тощо
ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ЗАЙНЯТОСТІ НАСЕЛЕННЯ.
- Чи не виконуєте квоту з працевлаштування? Відмовляйте обгрунтовано.
- Аустафінг без дозволу - ризик визнання договору недійсним.
- Квоти на експорт сільгосппродукції: тільки з дозволу!
- Масове вивільнення працівників: не забути повідомити центр зайнятості!
ПЕРЕВІРКА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ЗАЙНЯТОСТІ ТА ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ.
- Новий Порядок заліку кількості робочих місць в «інвалідний» норматив.
- Збільшуєте кількість працівників? Як вписатися в квоту?
- Норматив працевлаштування: я шукаю або ти? Як може допомогти форма № 3-ПН.
- Якщо норматив не виконано: як уникнути штрафів.
- Новий Порядок перевірки працевлаштування осіб з інвалідністю.
- Планові і позапланові «інвалідні» перевірки: коли вони можливі.
- Направлення на перевірку: що повинно бути зазначено.
- Документи для ознайомлення і перевірки: значний список.
- Результат перевірки: акт, припис, відповідальність.
- 8,41% застосовуємо, а особа не зарахована в норматив інвалідів: чи можливо таке?
ПЕРЕВІРКА ДОКУМЕНТАЦІЇ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ. КОНТРОЛЬ "ВІЙСЬКОВИХ" ГАРАНТІЙ.
- Хто зобов'язаний вести військовий облік: під прицілом юрособи, послаблення по веденню з 14 лютого.
- Відповідальний за військовий облік: призначити і повідомити.
- Обов'язки підприємства перед військкоматами: значний список.
- Військовий облік в типовою формою № П-2: акценти при заповненні.
- Листи "щастя" від військкомату: як реагувати.
- Звірки з військкоматами: строго за планом.
- Військкомат направив розпорядження про виклик працівників: алгоритм дій роботодавця.
- Хто уповноважений перевіряти військовий облік на підприємстві.
- Відповідальність за неведення військового обліку: з якого боку подивитися.