Организация рабочего пространства на корпоративном тренинге

Организация рабочего пространства может сильно влиять на эффективность проведения корпоративных семинаров для сотрудников. Кажется, что это мелочь, стильная деталь, а она «идет в счет», формируя конечный результат для заказчика, HR или директора. В процессе преподавания аудитория и используемое бизнес тренером оборудование играют большее значение, чем иногда думают заказчики тренинга.Организация рабочего пространства в значительной степени влияет как на поведение участника тренинга во время его ведения, так и на дальнейшую эффективность от проведенного тренинга.

Таким образом, существует ряд задач, которые должен решить бизнес тренер совместно с заказчиком еще до начала обучения.

Во-первых, важно правильно рассадить участников корпоративного семинара.

Бизнес тренер должен быть единственным источником поступающей информации на протяжении всего процесса обучения, если нет других спикеров или сменных тренеров при ведении тренинга «в паре».

Все стулья в аудитории должны быть направлены лицом к лектору, тренеру, расставлены только в один ряд. 

Когда участники смотрят в спины друг друга, они чаще отвлекаются, чувствуя себя обделенными «вниманием тренера».Поэтому они пытаются вступать в контакт с соседями, вместо того что бы сосредотачиваться на том, что обсуждает группа и тренер.В случае когда «все видят всех» - максимально сохраняется концентрация группы на теме, предмете обучения.

Семинар и тренинг всегда подразумевает взаимодействие участников друг с другом, можно и нужно использовать отдельные столы таким образом, что бы они став целым в форме образовали букву «П» или«U». Или же когда требуются микро группы, то столы в аудитории расставляются таким образом, чтобы при необходимости участники могли легко вступить в разговор только между собой, а не со всей группой.

Следует убедиться, что расположение прочей мебели и оборудования будет способствовать комфортному проведению курса. Мебель расположена так, чтобы ни в коем случае не мешать процессу обучения, не заслоняя часть экрана, обеспечивая удобные проходы и возможность встать, пересесть, чуть наклониться в сторону, не задевая локтем соседа или его материалы, лежащие на столе.

Во-вторых, все передвижения преподавателя по аудитории должны быть осознанными, акцентированными на поддержании внимания участников. Рекомендуется посетить аудиторию за день до обучения, и прийти за час до назначенного времени, что бы все как следует проверить и подготовить к бизнес тренингу.

Тренер должен изучить пространство в целях устранения любых потенциальных проблем передвижения как участников семинара, так и ассистента тренера или наблюдателей (которые, так же сильно мешают своим присутствием и невовлеченностью в учебный процесс).

Как бизнес тренеру лучше подготовиться к обучению?
В качестве примера, предлагаем найти ответы на следующие вопросы:

• Где в зале находятся электрические розетки? Сколько их?
• Как их расположение влияет на настройку оборудования, удлинитель растянут, лежит, висит или распложен на полу и его могут задеть?
• Где лучше расположить экран (по ширине комнаты или вдоль)?
• Что происходит, если включить или выключить свет?
• Достаточно ли источников света во время лекции и демонстрации слайдов?
• Можно изменять освещение во время активной части обсуждения, чтобы не сидеть в потемках?
• Досидят ли участники в помещении до вечера, не зевая от переизбытка CO2 в воздухе?
• Как работает микрофон или динамик?
• Возможно ли изменить температуру воздуха в помещении?
• Как проветрить это помещение?
• Есть ли окна? (Отсутствие окон во время получения новых знаний и навыков после 2-4 часов утомляет группу, аудитория кажется замкнутой, неуютной и из нее хочется уйти).

И наконец, в-третьих, важна именно «практика совместного говорения» тренера и группы  в данной аудитории. Необходимо проверить акустику: поглощает ли помещение голос, отражает и создает эхо, или же можно говорить с легкостью?

Прогулявшись по всему периметру помещения, следует выявить  “слепые  и глухие зоны”, в которых преподаватель будет вне поля зрения участников курса или его плохо слышно. Отметим их во избежание потери контакта с аудиторией. Все участники процесса должны быть в состоянии видеть тренера на протяжении всего обучения, хоть это для него и утомительно.

Статья предоставлена Компанией LiCO