Аренда помещений под тренинги и семинары

Мы часто сталкиваемся с тем, что для того, чтобы провести тренинг или семинар для многих компаний требуется арендовать определенное помещение. Это связано с тем, что снимаемый компанией офис чаще всего является небольшим и приспособлен только для приема одиночных посетителей.

Немногие из компаний могут позволить себе постоянно арендовать большое помещение, в котором большую часть времени находятся всего несколько сотрудников компании. Это неоправданные затраты для компаний или тренеров, которым требуется большое помещение один раз в неделю, а то и две.

Поэтому практикуется несколько вариантов аренды помещений, с удобным для проведения тренингов залом:

• Компания снимает большое помещение с удобным для проведения тренингов (до 20 участников) залом и сдает его в субаренду, когда не проводит собственные мероприятия. Но не все так просто. Заниматься поиском и обслуживанием субарендаторов тоже должен кто-то из персонала. А это дополнительная оплата труда.
• Несколько тренеров снимают одно на всех подходящее большое помещение, составляя график его использования. Но и здесь есть свои нюансы. Такие тренера не должны быть прямыми конкурентами и четко соблюдать этику в отношении своих и чужих клиентов, а также "трепетно" относится к чужим наработкам. Подобрать подобную "компанию" очень сложно. Но возможно.
• Компания арендует большое помещение (или несколько), при этом занимаясь организацией не только "своих" тренингов или семинаров, но и мероприятий, проводимых приглашенными тренерами.
• Компания или тренер арендуют каждый раз помещение, подбирая его под свои потребности. Сегодня это может быть большой зал в бизнес-центре, через неделю - небольшое помещение в каком-нибудь клубе или школе.

Если говорить об одноразовой аренде залов под тренинги или семинары, то наиболее востребованы помещения, расположенные близко к центру города и имеющие хорошее транспортное сообщение с разными концами города. Чаще всего обязательным требованиям к расположению такого помещения является наличие удобной стоянки для нескольких автомобилей. Требования к стоянке увеличиваются, если речь идет о бизнес-тренингах, звездных или массовых мероприятиях. А

вот хорошая транспортная развязка требуется при проведении личностных тренингов или опять же массовых мероприятиях. Еще хорошим плюсом при сдаче в аренду зала под тренинги является наличие комнаты под кофе-брейки, необходимого оборудования для организации тренинга и кофе-паузы.